パスポート申請

パスポート申請の手続

パスポート申請に必要な書類

 パスポートを申請するためには、以下の書類などが必要となります。

一般旅券発給申請書 1通

 有効期間(5年、10年)によって、申請書が異なります。
 申請書はパスポート申請窓口で入手することできます。

戸籍謄(抄)本 1通

 申請日前6ヶ月以内に作成されたもの。
 ※パスポート有効期間内の切替申請の場合、記載事項に変更がある場合や、著しく損傷している場合などを除き、必要ありません。

写真 1枚


 縦45mm×横35mmの縁なし。無背景(薄い色)。申請日前6ヶ月以内に撮影されたもの。
 無帽で正面を向き、頭頂からあごまでが34mm±2mmなど、申請書記載の規格を満たしていることが必要です。
 写真の裏面には申請者の氏名を記入する必要があります。記入の際は、表面にインクがにじまないように、凸凹が出ないように注意する必要があります。また、貼付用ののりが表面に付着しないように気をつけてください。

郵便はがき 1枚

 日本郵政公社が発行する通常はがきで未使用のもの。
 宛先は、申請者の住所、氏名を、住民票の記載や住民基本台帳ネットワークに登録されているとおりに記入する必要があります。

本人確認のための書類 1点または2点

 有効な書類の原本に限ります

  1. 1点で良い書類(一部省略しています)
    運転免許証、写真付の住基カード、船員手帳、宅地建物取引主任者証、パスポート(有効期間内もしくは失効後6ヶ月以内のもの)
  2. 2点必要な書類
    AとBの各1点ずつ、又はAから2点を提示する必要があります。
種別 書類名
健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、国民年金証書(手帳)、厚生年金証書(手帳)、船員保険年金証書(手帳)、恩給証書、共済年金証書、印鑑登録証明書(登録した印鑑も必要です)等
次の内写真が貼ってあるもの 学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書等

 以下は、特定条件のもとで必要となるものです。

住民票の写し 1通

 住民基本台帳ネットワークシステムで確認可能な場合は、原則不要となり、

  1. 住民基本台帳ネットワークシステムに参加していない市区町村の方
    ※杉並区、国立市に住民登録している方は、区・市役所の窓口で「パスポート申請のため」と言えば、無料で住民票が取得できます。
  2. 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない方
  3. 居所申請する方

が申請する場合には、本籍の記載のある申請日前6ヶ月以内に作成された住民票が必要となります。

印鑑

  1. 申請書の申請者署名欄にご本人が署名できないため、法定代理人以外の方が代理署名する場合
  2. 申請書のフリガナや刑罰等関係欄を訂正する場合
  3. 本人確認書類として印鑑登録証明書を提出する場合(登録された実印が必要)

に必要となります。

申請手続き

申請先

 「パスポート申請に必要な書類」に掲げられている書類一式を、住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口に提出します。受付業務は、月~金曜日の平日のみとなります。
 未成年者(20歳未満の未婚者)が申請する場合には、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者(父母又はそのいずれか一方)又は後見人が必ず署名する必要があります。親権者又は後見人が遠隔地に在住し、申請書に署名ができない場合には、親権者本人又は後見人の署名のある同意書を提出しなければなりません。その他親権者又は後見人の署名を得ることができない事情がある場合には、都道府県旅券事務所に事前に相談しましょう

申請から受領までの期間

 申請から受領までに、通常1週間程度(土・日・休日を除く)かかります。余裕をもって申請を行いましょう。

仕事が忙しくて平日に申請ができない場合

 パスポート申請は原則本人が行う必要がありますが、一定の手続きを踏むことで、パスポートの代理申請を行うことができます。
 具体的には、申請者自身が発給申請書や訂正申請書の裏面にある「親族又は指定した者を通ずる申請書類等提出申出書」に必要な事項を記入し(ただし、法定代埋人が申請者に代わって申請書を提出する場合には、記入不要。)、指定された人が代理申請を行います。この手続きだけで、申請者自身が、申請時にパスポート申請窓口に出向く必要はありません。